“在线会议室”是中国上市网将国际互联网技术充分应用于电子商务及其服务的一项大胆尝试。主要目的：

　　第一，可以节省信息成本；

　　第二，可以提高传统商务谈判的效率；

　　第三，将彻底改变服务商和客户之间异地谈判和磋商的现有方式。；

　　第四，采用语音、BBS留言坌、在线即时交流和加密技术以确保会议内容的安全性、保密性和文字档案的及时备份。

　　 一、建立在线会议室

　　1）您必须成为中国上市网的企业会员。

　　2）如果您是希望融资的公司，您必须通过中国上市网的“在线协议系统”（详细内容可以参考“在线协议系统”指南）与一家融资或IPO服务商（服务商包括如下：财务顾问公司、会计师事务所、审计师事务所、评估师事务所、法律事务所、证券公司、战略顾问公司、管理咨询公司、市场顾问公司、广告公司等）签订服务协议书；反之，您是上述之一的服务商也必须通过该在线协议系统与所服务的企业签订服务协议书。

　　3）协议书签订后一个工作日内，中国上市网在线会议室管理中心将向签约双方的电子邮件箱发送一个在线会议室的会议室使用名和一个唯一配套进入密码。 注意：为了确保合同和项目运做的保密性和安全性，中国上市网建议在线会议室的用户对该进入密码严格保密，不向任何与项目操作无关的人员透露。否则后果自负。

　　4）协议书双方还根据不同的使用目的增加建立一个或者多个在线会议室。 具体方法如下：协议书签约双方自行约定新建在线会议室的名称和唯一进入密码，然后通过E-MAIL方式（注明“申请在线会议室”）送交中国上市网在线会议室管理邮件箱。本网站在线会议室管理人员确认后，根据双方的要求建立该在线会议室。 该新增的在线会议室于提交申请后一个工作日内开通。

　　5）修改现有在线会议室的步骤与新增的手续相同。

　　6）如果签约双方的任何一方希望修改所建立的在线会议室的进入密码，则进行如下操作。

　　二、在线会议室的使用

　　1）点击“进入在线会议室”的图标，首先进入会议室登录页面，如图一所示：

　　2）进入后用户可以先查看会议公告板，查看有无其他项目运做人员的通知；或者使用留言板留下公告用以通知他人开会时间、开会内容、重要通知、变动等与项目运做相关的任何内容；

　　3）用户也可以按照事先约定的开会或者项目讨论时间，直接进入会议开始召开会议。